PFLANZENSCHUTZ · ORIENTIERUNG

Aufzeichnungspflicht im
Pflanzenschutz.

Was berufliche Anwender seit 2026 aufzeichnen, ab wann die Aufzeichnung elektronisch sein muss und wie lange du sie aufbewahrst. Mit Checkliste und dem Weg zum Aufzeichnungs-Check.

Keine Rechts- oder Pflanzenschutzberatung

Diese Seite ist eine allgemeine Orientierung. Maßgeblich sind Etikett und Gebrauchsanleitung des Mittels, die BVL-Zulassung mit ihren Anwendungsbestimmungen und die Auskunft deiner Landesstelle.

01 / WER

Wer aufzeichnen muss.

Berufliche Verwender führen über mindestens drei Jahre Aufzeichnungen über die Pflanzenschutzmittel, die sie verwenden. So steht es in Artikel 67 der Verordnung (EG) Nr. 1107/2009. Hersteller, Lieferanten, Händler, Einführer und Ausführer haben eine eigene Aufzeichnungspflicht über mindestens fünf Jahre.

Auf Anfrage stellst du die Informationen der zuständigen Behörde zur Verfügung. Dritte wie die Trinkwasserwirtschaft, Einzelhändler oder Anrainer können bei der Behörde Zugang zu diesen Informationen beantragen. Leiter landwirtschaftlicher, forstwirtschaftlicher oder gärtnerischer Betriebe müssen die Aufzeichnungen für die bewirtschafteten Flächen ihres Betriebs zusammenführen und dabei den jeweiligen Anwender angeben.

Quellen: Verordnung (EG) Nr. 1107/2009, Artikel 67 · § 11 Absatz 2 PflSchG

02 / ANGABEN

Was in die Aufzeichnung gehört.

Seit dem 1. Januar 2026 regelt die Durchführungsverordnung (EU) 2023/564 Inhalt und Format der Aufzeichnungen. Jede Verwendung eines Pflanzenschutzmittels zeichnest du unverzüglich auf. Für die Behandlung von Flächen, also etwa Agrarflächen, Erholungsgebiete, Gleisanlagen, Nichtanbauflächen und Gewächshäuser, die nicht zu den geschlossenen Räumen zählen, nennt der Anhang diese Angaben:

  • Mittel: Bezeichnung und Zulassungsnummer.
  • Zeitpunkt: Datum und, wenn es darauf ankommt, die Startzeit; zum Beispiel, wenn die Anwendung auf bestimmte Tageszeiten beschränkt ist.
  • Menge: ausgebrachte Menge je Hektar in Kilogramm oder Litern.
  • Lage: die Flächeneinheit aus dem geodatenbasierten Beihilfeantrag, sofern verfügbar; sonst die Bestimmungsmethode, die der Mitgliedstaat dafür vorsieht. Behandelst du nur einen Teil der Fläche, gehört auch dieser Anteil in die Aufzeichnung, sofern zutreffend.
  • Größe: die Zahl der behandelten Hektar.
  • Kultur: Kulturpflanze, Einsatzort oder Flächennutzung, mit EPPO-Code, sofern zutreffend, und dem Entwicklungsstadium nach BBCH, sofern relevant.

Für die Behandlung geschlossener Räume und von Saatgut gelten eigene Angaben, etwa die Menge je Kubikmeter oder je Kilogramm Saatgut. Den Anwender brauchst du für die Zusammenführung im Betrieb. Den EPPO-Code findest du im EPPO-Code-Finder, Zulassungsnummer und Zulassungsende nach BVL-Datenstand im PSM-Check.

Quellen: Durchführungsverordnung (EU) 2023/564, Artikel 1, 3, 5 und Anhang · § 11 Absatz 2 PflSchG

03 / FORMAT & FRISTEN

Elektronisch, rechtzeitig, drei Jahre aufbewahren.

  • Format: Grundsätzlich verlangt die Durchführungsverordnung eine elektronische Aufzeichnung in einem maschinenlesbaren Format. In Deutschland dürfen berufliche Verwender ihre Aufzeichnungen bis zum Ablauf des 31. Dezember 2026 auch schriftlich führen.
  • Umwandlung: Als Grundregel der Durchführungsverordnung gilt: Wer nicht direkt elektronisch aufzeichnet, wandelt spätestens 30 Tage nach der Anwendung um. Für Anwendungen vor dem 1. Januar 2030 dürfen die Mitgliedstaaten längere Fristen gewähren, sofern alles vor dem 31. Januar des Folgejahres elektronisch vorliegt; für Anwendungen vor dem 1. Januar 2027 dürfen sie auf die Umwandlung verzichten. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ordnet die 30-Tage-Umwandlung in Deutschland ab dem 1. Januar 2027 ein; bis Ende 2026 bleibt die Aufzeichnung von Hand zulässig. Im Zweifel fragst du den Pflanzenschutzdienst deines Landes.
  • Auf Verlangen: Fordert die Behörde die Daten noch innerhalb der Umwandlungsfrist ausdrücklich elektronisch an, lieferst du sie bis zum Ende dieser Frist oder innerhalb von 10 Arbeitstagen, je nachdem, was früher ist.
  • Im Auftrag: Arbeitest du vertraglich für jemand anderen, etwa als Lohnunternehmen, gibst du dem Auftraggeber unverzüglich Zugang zu den Aufzeichnungen oder eine Kopie.
  • Aufbewahrung: Die Frist von mindestens drei Jahren zählt ab dem Beginn des Jahres, das auf das Jahr der Aufzeichnung folgt. Eine Aufzeichnung aus dem Jahr 2026 bewahrst du also mindestens bis zum 31. Dezember 2029 auf.

Quellen: Durchführungsverordnung (EU) 2023/564, Artikel 2 bis 4 · § 11 Absatz 2 und 3 PflSchG · Verordnung (EG) Nr. 1107/2009, Artikel 67

CHECKLISTE

Je Anwendung auf Flächen: zum Abhaken.

  1. Bezeichnung des Mittels und Zulassungsnummer
  2. Datum, bei zeitlichen Einschränkungen auch die Startzeit
  3. Menge je Hektar in Kilogramm oder Litern
  4. Lage der Fläche (Flächeneinheit aus dem Beihilfeantrag oder Bestimmungsmethode)
  5. Zahl der behandelten Hektar, bei Teilbehandlung der behandelte Anteil
  6. Kultur oder Flächennutzung, EPPO-Code, sofern zutreffend, und, wenn relevant, BBCH-Stadium
  7. Name des Anwenders für die Zusammenführung im Betrieb
  8. Unverzüglich festgehalten und sicher aufbewahrt

Deine Tabelle prüfen: Der Aufzeichnungs-Check liest CSV- und Excel-Dateien lokal im Browser, zeigt fehlende Grundangaben und bietet eine Vorlage zum Herunterladen. Bedingte Angaben wie EPPO-Code, Startzeit und BBCH-Stadium prüfst du selbst.

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